De volledige dataset
Na afronding van een opgraving zijn er doorgaans heel veel nieuwe archeologische gegevens vastgelegd in digitale vorm. In de KNA is afgesproken dat het verplicht is om de digitale bestanden die in het PvE zijn gespecificeerd te deponeren. Momenteel wordt echter steeds meer digitaal vastgelegd en geanalyseerd. Alle digitale bestanden mogen aan het e-depot worden overgedragen, het is immers origineel, herbruikbaar materiaal voor toekomstige archeologen.
Alle beschrijvende gegevens (veldgegevens, vondstgegevens) in databases of spreadsheets, digitale foto’s, gevectoriseerde of gescande veldtekeningen, GIS-bestanden en (dag)rapporten komen in aanmerking. De bestanden mogen in het originele bestandsformaat worden aangeleverd bij het e-depot. Een goede selectie van de laatste, complete versie van elk bestand is wel belangrijk. Ook geldt dat afgeleide informatie (bijv. een kopie van enkele gegevens om daarmee een grafiek te maken in een spreadsheet) niet apart gedeponeerd hoeven te worden.
Voor de volledigheid vragen wij aan om ook het eindrapport te deponeren. Het rapport beschrijft immers veel van de context en structuur van de brongegevens.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010