Dat is afhankelijk van de aard van het onderzoek
Vanzelfsprekend levert een bureauonderzoek andere gegevens op dan een booronderzoek of een definitieve opgraving. Het e-depot voor de Nederlandse archeologie is bedoeld voor originele en herbruikbare, digitale gegevens. Het karakter en de omvang van de gegevens zal per type onderzoek sterk verschillen.
In principe komt alle documentatie die digitaal is vastgelegd in aanmerking voor archivering. Bij voorkeur worden dan ook alle bestanden die eventueel relevant kunnen zijn voor toekomstig archeologische onderzoek, in het e-depot opgenomen. Voor alle duidelijkheid, geven wij in het volgende overzicht per type onderzoek aan wat er tenminste aangeleverd moet worden. In de KNA staat dit ook per protocol aangegeven.
Voor alle onderzoeken geldt dat goed versie-beheer noodzakelijk is tijdens het onderzoek. Bij het archiveren gaat het alleen om de laatste, meest complete en gecontroleerde versie van de gegevensbestanden.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010
Het rapport
In principe levert een bureau-onderzoek geen nieuwe digitale gegevens op, het eindproduct is veelal alleen een rapport met kaarten en een advies voor het vervolgonderzoek. Het e-depot is bedoeld voor het toegankelijk maken van nieuwe, herbruikbare onderzoeksgegevens.
Dit betekent dat na afronding van een bureau-onderzoek alleen originele data gedeponeerd worden. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn als er een database met gegevens is ontstaan door interviews met en/of inventarisaties bij van amateurarcheologen in een bepaalde regio.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010
Het rapport en bij meer dan 10 boringen de databestanden
Een booronderzoek levert nieuwe informatie op: de boorgegevens. In het geval van een heel kleine booronderzoek bestaat de gegevens slechts uit een paar boringen die veelal in een bijlage in het eindrapport zijn opgenomen. Het archiveren van enkele losse boorstaten van één specifiek project in de vorm van de database lijkt, gezien de herbruikbaarheid, minder zinvol. Het aanleveren van de pdf van het eindrapport met bijlage kan dan volstaan. Het is in deze gevallen dus niet verplicht om ook een tabel bij het e-depot aan te leveren.
Bij booronderzoeken van enige omvang, als praktische grens is meer dan 10 boringen gekozen, moet er wel een apart boorbestand bij het e-depot worden aangeleverd! Immers, dit zijn digitale gegevens die voor andere onderzoekers herbruikbaar zijn. Soms zijn er dan ook andere bestanden, zoals een tabel met vondstbeschrijvingen. Om de gegevens compleet te maken (en ter verduidelijking) raden wij aan om met die gegevens ook het eindrapport te deponeren. Op deze manier zijn de onderzoeksgegevens en het rapport bij elkaar te vinden.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010
Alle digitale gegevens
Na afronding van een IVO-proefsleuven is er doorgaans een volledige dataset aan archeologische gegevens. Het is waardevol als alle digitale bestanden aan het e-depot worden overgedragen. Dit betreft immers origineel, herbruikbaar digitaal materiaal. Alle beschrijvingen, kaarten, foto’s en tekeningen mogen in het originele bestandsformaat worden aangeleverd bij het e-depot. Voor de volledigheid vragen wij ook om het eindrapport te deponeren. Veel informatie over de context en betekenis van de gegevens zijn immers in het rapport beschreven.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010
De volledige dataset
Na afronding van een opgraving zijn er doorgaans heel veel nieuwe archeologische gegevens vastgelegd in digitale vorm. In de KNA is afgesproken dat het verplicht is om de digitale bestanden die in het PvE zijn gespecificeerd te deponeren. Momenteel wordt echter steeds meer digitaal vastgelegd en geanalyseerd. Alle digitale bestanden mogen aan het e-depot worden overgedragen, het is immers origineel, herbruikbaar materiaal voor toekomstige archeologen.
Alle beschrijvende gegevens (veldgegevens, vondstgegevens) in databases of spreadsheets, digitale foto’s, gevectoriseerde of gescande veldtekeningen, GIS-bestanden en (dag)rapporten komen in aanmerking. De bestanden mogen in het originele bestandsformaat worden aangeleverd bij het e-depot. Een goede selectie van de laatste, complete versie van elk bestand is wel belangrijk. Ook geldt dat afgeleide informatie (bijv. een kopie van enkele gegevens om daarmee een grafiek te maken in een spreadsheet) niet apart gedeponeerd hoeven te worden.
Voor de volledigheid vragen wij aan om ook het eindrapport te deponeren. Het rapport beschrijft immers veel van de context en structuur van de brongegevens.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010
De specialistische gegevens en rapportage
Een groot deel van het specialistisch onderzoek (hout-, bot-, aardewerk, vuursteen of ecologisch onderzoek) wordt in opdracht gedaan. Het onderzoek maakt deel uit van een groter project en de onderzoeksresultaten worden meestal (in verkorte versie) opgenomen in het eindrapport van de opgraving. De opdrachtgever zal de digitale gegevens van een specialist (deels of in samenvatting) ook deponeren in het e-depot.
Het e-depot vindt dat de originele gegevens van het door de specialisten uitgevoerde onderzoek, zeker voor andere specialisten, de moeite van het duurzaam bewaren waard zijn.
Deponeer bij het e-depot dus bij voorkeur de laatste, volledige versie van de volledige specialistische gegevens, liefst samen met het specialistische onderzoeksrapport. Daar waar mogelijk wordt er een link gemaakt tussen de dataset van het specialistische onderzoek en integrale opgravingsproject.
Marjolein van den Dries, 14-01-2010