Krijgt iedereen toegang tot mijn bestanden?

Zeker niet, daarin kan de deponeerder per dataset zelf een keuze maken.

De meest openbare vorm van toegang is Open Access tot de gegevensbestanden. Dit betekent dat de files beschikbaar zijn voor alle wetenschappers die in EASY zijn aangemeld, ongeacht welke discipline.

Archeologen kunnen er voor kiezen om de gedeponeerde bestanden alleen toegankelijk te maken voor andere archeologische instellingen en onderzoekers. De regel die wordt gehanteerd komt overeen met het toegangsbeleid tot Archis. Toegang tot de archeologische groep is voorbehouden aan diegenen die werkzaam zijn in de professionele archeologie of student archeologie zijn.

Mocht het nodig of gewenst zijn, dan is er ook nog een derde optie in EASY: persoonlijk toestemming verlenen. De deponeerder krijgt op het opgegeven e-mail adres een met reden omkleed verzoek dat er toegang tot één van zijn datasets is aangevraagd. De deponeerder kan zelf bepalen of er toestemming gegeven wordt aan de andere onderzoeker.

Daarnaast kunnen de databestanden nog even niet toegankelijk zijn, er is een mogelijkheid een embargo (maximaal 2 jaar) in te stellen. Na het verlopen van de embargo-periode treedt één van de drie gekozen categorieën in werking: alle egeregistreerde gebruikers, alleen voor archeologen, alleen na persoonlijke toestemming.

Milco Wansleeben, 01-03-2010