Wat is de huidige taakverdeling tussen het e-depot en de RCE?

Tussen DANS en de RCE is de volgende principe afspraak gemaakt:

Tussen de RCE en het e-depot Nederlandse archeologie is afgesproken dat de eindrapporten aan de RCE worden aangeleverd (dit staat ook in de opgravingsvergunning). De RCE zorgt ervoor dat de digitale publicaties (onderzoeksrapporten) beschikbaar worden gesteld. Dit betekent dus dat alle onderzoeksrapporten vanaf 2008 aan de RCE worden aangeleverd.
Het e-depot zorgt voor de digitale gegevens (de datasets) zoals in de KNA 3.1 is aangegeven.

Dit betekent dat digitale rapporten per e-mail of op cd-rom aan het Archis-meldpunt worden aangeleverd. Vanuit Archis zijn de rapporten opvraagbaar, via een koppeling met Livelink. De digitale duurzaamheid van pdf-bestanden kan, op advies van de KB, het best worden gegarandeerd als deze in het zogenaamde pdf/A format worden aangeboden. In of bij het rapport moet altijd het onderzoeksmeldingsnummer vermeldt worden.

Het onderzoeksmeldingsnummer wordt ook gebruikt om de digitale publicaties en datasets te kunnen koppelen. Digitale rapporten mogen natuurlijk ook, als integraal onderdeel van de geheel digitale (opgravings)documentatie, bij DANS worden aangeboden. Archivering op meerdere plekken verhoogt de veiligheid en toegankelijkheid.

Milco Wansleeben, 14-11-2009